Cart 0

5 TIPS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD. NO 3 SANGAT PENTING.

[5 TIPS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD. NO 3 SANGAT PENTING. WAJIB BACA]

Dah dua hari saya mengarut di Facebook.

Hari ini saya berkongsi berkenaan Pengurusan Fail dan rekod.
(isteri yang buat)

Bagi yang baru bermula untuk berniaga, pengurusan fail dan rekod sangat penting. Bukan hanya untuk keperluan semakan pihak berkuasa, tetapi untuk kita juga.


Ada 5 perkara penting dalam pengurusan ini;

1- Akaun bank berasingan

Asingkan duit peribadi dan duit syarikat.

Pastikan anda ada gaji yang diperuntukan setiap bulan.

Kalau dah ada SSM. Sama ada enterprise atau Sdn Bhd. Kita dah boleh bukan akaun semasa dengan bank. Jadikan akaun semasa ini adalah akaun syarikat.

Manakala duit gaji masukkan ke dalam akaun peribadi.

Simpan semua rekod transaksi bank tersebut. Penyata bulanan bank anda adalah dokumen terpenting dalam perniagaan anda. Dengan penyata inilah anda dapat melihat tahap “kesihatan” perniagaan anda.

Untuk yang nak memohon kemudahan kewangan daripada bank atau agensi kerajaan, penyata bank adalah dokumen utama yang disemak oleh pegawai pinjaman.


Adalah sangat penting anda mengasingkan duit perniagaan dengan duit peribadi.

Setiap transaksi antara kedua-dua akaun tersebut mestilah dicatat. Jangan campur aduk wang peribadi dengan perniagaan.

Ini adalah langkah pertama yang anda perlu ambil untuk menyimpan rekod perniagaan yang bersih.


2- Kos inventori (Belian)

Perkara kedua lepas buka akaun bank yang berasingan. Buka satu fail Belian Stok.

Rekodkan semua kos yang wujud dengan lengkap. Tarikh, Item, Kuantiti, dan nama pembekal.

Setiap pembelian akan disertakan resit dari Pembekal. Simpan dan masukkan dalam fail.

Macam saya, ada resit yang digunakan. Resit itu akan dijadikan bahan rekod. Selepas sebulan, semua detail akan dimasukkan ke dalam excell.

Jika ada belian lain, macam sampul prabayar ke, stationary ke apa ke. Mesti direkod.


3- Jualan

Untuk setiap jualan, anda perlu merekod maklumat berikut: tarikh, item, kuantiti, harga, diskaun (jika ada), nama pembeli.

Pastikan setiap transaksi direkod dengan menyimpan resit atau slip pembayaran.

Catat semua jualan anda di dalam satu jadual (hardcopy atau worksheet Excel). Sekarang kita sudah ada dua jadual, Belian dan Jualan.

Untuk hardcopy simpan dalam 1 fail yang bertulis JUALAN. Pastikan anda simopan hardcopy dan softcopy.


4- Kos-kos lain (Expenses)

Expenses ialah segala kos yang ditanggung dalam perniagaan selain daripada kos membeli bahan mentah dan menghasilkan produk siap untuk dijual.

Ini termasuklah pengangkutan, postage, printing, bil elektrik/air/telefon, sewa pejabat, gaji pekerja, marketing, packaging, dan sebagainya.

Catat setiap expenses tersebut dan rekod dalam satu jadual hardcopy atau Excel worksheet. Ini adalah fail ketiga anda, selepas Belian dan Jualan.


5- Ambilan dan Modal

Ambilan dan Modal adalah pertukaran wang/produk antara akaun peribadi dan akaun perniagaan.

Contoh isteri saya ambil sehelai tudung dari stok untuk kegunaan sendiri. Ini dikira sebagai ambilan. Ini wajib direkod. Takdelah cukup bulan nanti, ada tanda tanya "Kenapa tak cukup satu ini?"

Modal adalah sebaliknya: menggunakan wang peribadi untuk kegunaan perniagaan, atau menggunakan perkakas peribadi untuk kegunaan perniagaan. Ini juga perlu dicatat.

Setiap duit yang bertukar tangan antara akaun peribadi dengan akaun perniagaan anda mesti dicatat, sama ada sebagai ambilan (perniagaan –> peribadi) atau sebagai modal (peribadi –> perniagaan).


Okay?

Sekarang dah ada berapa fail? Ada 5 fail yang perlu ada.

Beli Fail di kedai RM2. Jangan kedekut. Ia sangat penting untuk masa depan syarikat :)


P/S: Silalah SHARE jika nota ini bermanfaat untuk anda :)

Boleh juga LIKE page saya YussamirYusof ;)

#khairawholesale

#khairapemborongtudung

#yussamir



Older post Newer post